Poštovani roditelji,
u nastavku vam šaljem upute za upis djeteta u 1. r. preko sustava e-upisi.
Pregled i potpisivanje upisnice
Nakon što je škola potvrdila postupak upisa, generira se dokument upisnice o čemu ćete biti obaviješteni automatskom porukom iz sustava na svoju adresu elektroničke pošte.
Uz mogućnost vlastoručnog potpisivanja upisnice, učitavanja iste u sustav i slanja školi dostupna je i opcija digitalnog potvrđivanja upisnice. Svejedno je za koju se opciju odlučite.
1.Vlastoručno potpisivanje
Kako biste priložili vlastoručno potpisanu upisnicu u sustav potrebno je pritisnuti ‘Preuzmi dokument’. Potom je potrebno isprintati i potpisati upisnicu i ponovno je priložiti u sustav pritiskom na ‘Priloži dokument’. Naposljetku je potrebno stisnuti ‘Pošalji upisnicu’ kako bi škola zaprimila potpisanu upisnicu i završila proces upisa.
2.Digitalno potvrđivanje
Roditelj koji je predao zahtjev može potvrditi upisnicu tako da označi kvačicu uz opciju “Potvrda upisnice od roditelja/skrbnika koji je predao zahtjev”, a zatim odabere tipku “Potvrda upisnice”. Nakon toga sustav automatski na upisnicu upisuje ime i prezime, mjesto prebivališta/boravišta roditelja/skrbnika koji je podnio zahtjev te datum potvrđivanja. Upisnicu je moguće potvrditi samo jednom.
Generirani dokument prikazuje se pod oznakom “Potvrđeni dokument”. Opcijom „Pošalji upisnicu“, koja se nalazi u donjem desnom kutu ekrana, dokument se prosljeđuje administratorima škole na daljnju obradu.
Napomene:
- !! Dokle god školski administrator ne obradi zaprimljenu upisnicu, roditelj/skrbnik i dalje ima opciju slanja novog dokumenta, stoga mu je i dalje aktivna opcija „Pošalji upisnicu“. Opcija više neće biti dostupna jednom kad administrator potvrdi ispravnost potpisa. Opciju ponovnog slanja molimo koristite isključivo ako ste inicijalno poslali pogrešan dokument. !!
- Dovoljno je da jedan roditelj potpiše upisnicu.
- Ako je škola unosila zahtjev u ime roditelja ili prilikom gore navedenog postupaka imate poteškoća, potrebno se javiti školi jer ista također ima ovlasti za preuzimanje i unošenje upisnice.
- Za slučaj da na upisnici nedostaje neki od ključnih podataka ili je nešto neispravno navedeno, roditelj se može javiti školi za ispravak ili eventualno nadopuniti vlastoručno upisnicu prilikom potpisivanja.